INPS

Archiviazione, custodia, riordino e scarto degli archivi dell’Istituto

Riorganizzazione logistica e funzionale della documentazione, finalizzata alla successiva internalizzazione degli archivi nell’ambito del Polo Archivistico Nazionale.

Uno specifico modello organizzativo

Gestione degli archivi dell’Istituto (i volumi gestiti sono 4.716.480 metri lineari/mese di documentazione) e predisposizione di:

  • Procedure Operative Interne (POI), tutte certificate ISO 9001, disponibili per ogni attività erogata nell’ambito del Servizio;
  • Infrastruttura di comunicazione VPO (Virtual Project Office) come strumento di tracciatura, rendicontazione e comunicazione;
  • Struttura di gestione delle Risorse Umane.

Il progetto ha avuto una dimensione importante per l’estensione territoriale, la quantità di documentazione da trattare e la complessità amministrativa del Cliente.

L’adeguata pianificazione e il costante monitoraggio delle attività, anche grazie all’ausilio di strumenti informatici proprietari, hanno determinato il successo dell’operazione.

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